社内チャットと会議室を、
VPSに置くという選択

Jitsi Meet、Mattermost、Rocket.Chatなどを自分の環境で運用すると、チームの情報共有基盤を自分で設計できます。

自社運用のメリットと責任

データの保存先や権限を自分で決められる一方、アカウント管理、アップデート、バックアップ、障害対応も必要です。退職者の権限削除やログの保持方針を決めてから導入します。

VPS.orgの公式アプリ一覧には、これらのコラボレーション・コミュニティ系アプリが掲載されています。必要なリソースは利用人数と使い方で変わります。